Vous êtes persuadés que l’accroissement de votre chiffre d’affaires passera par une meilleure gestion de la rédaction de vos offres commerciales ? Nous avons donc la même vision ! Toutefois créer une offre commerciale de qualité ne s’improvise pas.
creer une offre commerciale
Parmi donc les différents outils à votre disposition pour renforcer vos messages et faciliter la mémorisation de votre discours par vos interlocuteurs : l’offre commerciale.
Celle-ci doit répondre à certains critères de clarté, de pertinence et de qualité.
Créer une offre commerciale en s’appuyant sur un outil de Proposal Management vous permettra de répondre à ces impératifs mais relève avant tout d’une histoire de méthode.
Le Proposal Management est la solution pour vous accompagner dans l’élaboration de toutes vos offres commerciales. Cet accompagnement passe par 5 étapes clés et vous permettra infine : de gagner du temps sur tout le processus de création d’une offre commerciale, d’accroître vos chances de gagner une affaire face à tous vos confrères du marché, d’améliorer votre image au travers des documents de meilleures qualités et permettre également à vos équipes de gagner en productivité.
Dans un premier temps, l’objectif va être d’étudier votre système informatique et de comprendre vos différents besoins. Au travers de cette première étape, votre but sera de comprendre votre mode opératoire ainsi que les enjeux de votre projet. Il vous faut décrire vos souhaits et exigences et réaliser une estimation des gains escomptés.
Une fois cette première étape achevée, nous pourrons mettre en place votre nouvel environnement collaboratif. Il sera constitué d’un plan de classement partagé ainsi que d’habilitations et de processus de validation de l’offre commerciale.
L’objectif sera ensuite d’enrichir cette bibliothèque de composants qui viendront alimenter l’offre commerciale. C’est donc lors de l’étape 3 qu’un outil de Proposal Management va récupérer vos ressources rédactionnelles. En effet, vous allez déposer votre charte graphique à jour, puis organiser et mutualiser l’ensemble des ressources existantes (images, textes, paragraphes, documents externes…).
Grâce à cette solution, vous n’avez pas besoin de libérer de ressources au profil technique car elle gère la conception des modèles d’offres commerciales à votre place, toujours en adéquation avec vos besoins et vos exigences. Pour rendre possible cette conception, vous devez définir des règles métiers, des règles de personnalisation et des appels dynamiques de ressources. C’est cette partie qui sera la plus importante en termes de temps consacré, et qui vous permettra par la suite d’économiser un maximum de temps sur la rédaction grâce à des offres commerciales créées à 80% de manière automatique.
La dernière étape tombe sous le sens. Il s’agit de vous faire accompagner grâce à différentes actions dont la formation de vos équipes et le suivi de la prise en main de l’outil durant un à trois mois et vous appuyer sur votre accès au support technique et fonctionnel.
En outre, une solution de Proposal Management vous permettra de vous différencier grâce une création rapide et de qualité de votre offre commerciale, de manière plus simple et avec une réelle valeur ajoutée pour votre client.
Marie
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